小议法律文书写作实务
发布时间:2012-08-15 00:00:00

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法律文书的制作是律师实务中最重要的一项技能,但是,不少同仁对此重视不够,使得自己制作的法律文书既不能充分达到自己的目的,也无法展现律师的功底,情况严重的甚至出现基础性错误,因此,有必要予以重视和探讨。
一、法律文书的格式要规范
法律文书制作是严肃、规范事务,每一类文书都应当有规范的格式和排版。文书格式通常由主管部门制定或者约定成俗,比较固定。制作文书事项要书写齐全,一般文书分为首部、正文、尾部三部分。首部,一般包括文书名称、编号、当事人的身份或者受文单位、事由等事项。这些都应当清楚、准确、完整,比如有的人代理词不加注案号,这样完整性就不够。正文,是文书的主体部分,一般包括事实、理由和结论或要求。尾部包括送达用语、署名、印鉴、制作时间,有的文书还有附页。至于说排版,也要按照基本的排版规范制作,文字最好用国标宋体,字号通常四号字,名称可以加大到一号字体,事项标题可以加大到三号字体,加大的字体都可以加粗。标题的数字也要规范,一般来说大标题用语文数字,大标题下的小标题可以用语文数字加括号形式,再往下就可以用阿拉伯数字,如果还要细分,可以阿拉伯数字加括号,再往细分则可以阿拉伯数字加外圈形式。当然,分层不宜太少或太细,个人认为二至四个层次即可。
二、法律文书的文风应当简洁、厚重、专业、内敛
1、简洁。制作文书的目的是让受文者无障碍领会其意,简洁的行文有利于这个目的的实现;再者,简洁的行文会直面焦点、重点问题,如果枝叶太多,会干扰核心内容,效果适得其反。相信阅读者的智慧,将废话降至零吧。当然,简洁并不意味着不能把事理说透,而是要求直面核心,一针见血的阐述方式论述核心问题。另外,在具体词句选择上,尽可能用短语,精准的词汇。
2、厚重。法律文书不仅要展现律师的法律功底,而且要同时展现律师的文学功底、历史功底、哲学功底。有份有质量的法律文书,就是一把利剑,直透人心。阅读者感受到的是震撼、折服,如果还能让他们眼前一亮、耳目一新,那该文书的厚重效果就释放出来了。但是,要达到厚重的要求,需要不断积累,不断琢磨,不断写作,功到自然成。
3、专业。法律文书是技术性文书,不是文学作品。法律是严谨的、规范的、庄重的事物,所以法律文书的说理叙事一定要专业。通常,以法言法语准确阐述事实,再简洁引用相应条文叙述理由。
4、内敛。所谓内敛就是文风要脚踏实地,以逻辑性、专业性展现自己的观点。切记不要形成征讨檄文,激情之语适可而止。煽情、愤懑、谩骂、攻击、诽谤等内容切不可出现,实践证明,这些内容百害无一利。
杨学林律师、陈有西律师的辩护词应当值得律师好好学习。
三、法律文书基本要求要遵循
1、内容合法。
2、主旨明确。文书的主旨就是你根据实务策略要解决或者表达的核心问题。
3、叙事清楚。首先要采用恰当的方法,这些方法包括自然顺序法,综合归纳法,主次递进法,标题概况法,先总后分法,根据案件的事实选择。
4、语言准确。语言准确通常要注意以下几个方面:
(1)、语义解释单一,每一个用词、用语都要排除歧义;
(2)、术语使用确切,对不同的法律术语不能乱用,也不能生造术语;
(3)、慎用人称代词,在用人称代词时必须紧跟前面的姓名,并且要注意断句,不致使主体混乱;
(4)、慎用名称简称,法人或者非法人组织在文书第一次出现时一定要全称,简称也要庄严且必须是全称中的文字。这里特别要提醒的是,有人简称时居然不是全称中的文字,这就不是简称,而是变称。因此,应当在说明时把‘简’字去掉。
(5)、使用规范用词,方言、污言秽语、生僻字、省略词语、模糊词语、错别字等切不可出现;
(6)、用词庄重严肃;
(7)、准确用数量词。
5、句式规范。
(1)、语句完整;
(2)、主动、被动分明;
(3)、词语前后成分要搭配得当;
(4)、援用特定句型;
(5)、转折承接连贯
6、逻辑严密
(1)、概念准确无误;
(2)、分析判断正确;
(3)、推理严谨;
(4)、符合科学规律
(5)、符合逻辑法则
总之,法律文书制作看似简单,其实是很深奥的一门技能,需要必须坚持不懈练好这门基本功。
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